Qualsiasi lavoro che implichi la gestione di documenti riservati richiede un distruggidocumenti. Innanzitutto per salvaguardare le informazioni personali che non vorremo mai veder cadere nelle mani sbagliate. Poi, anche per mantenere l’ordine durante la gestione di grandi volumi di documenti.
I distruggi-documenti sono una delle macchine più utili che puoi pensare di acquistare per il tuo ufficio. Grazie al loro contributo sarà possibile ridurre notevolmente l’elevato volume di scartoffie che si accumulerà nel tempo tra scaffali e scrivanie.
Ecco perché è molto importante scegliere un cosiddetto distruggidocumenti adatto alla quantità di carta da eliminare, che abbia un sistema di sicurezza anti sovraccarico e che svolga un lavoro efficiente in un tempo quanto più rapido possibile.
Tre tipi di tritacarte
Esistono diversi tipi di tritacarte distruggidocumenti. Essi variano tra loro in alcune caratteristiche in base al tipo di documenti che dovrai tritare e al tipo di taglio utilizzato per effettuare il lavoro.
Taglio a strisce
I distruggidocumenti a strisce tagliano la carta in strisce lunghe e diritte. Sebbene ciò offra un certo grado di sicurezza, è giusto che tu sappia che per le menti più ostinate non sarà troppo difficile riassemblare i resti dei documenti distrutti per recuperare i dati.
Questa, non è dunque la soluzione di maggior sicurezza. In più, con il progredire della tecnologia, l’introduzione sul mercato di tipi più completi di tritacarte ha reso questa varietà oramai quasi obsoleta.
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Taglio a croce o a diamante
I distruggidocumenti a taglio incrociato o a diamante tagliano la carta sia trasversalmente che longitudinalmente. Tutto ciò si traduce nella produzione di blocchetti molto più piccoli che sarebbero troppo difficili da riattaccare tra loro, tranne che per i criminali più incredibilmente determinati. Questa opzione è sì preferibile a quella del taglio a strisce, ma non rappresenta ancora il top di gamma in termini di sicurezza.
Poiché i tritacarte a taglio incrociato creano strisce più lunghe che larghe, quei dispositivi sono più efficaci nel distruggere i documenti con orientamento verticale.
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Taglio micro
Se vuoi il dispositivo premio oscar in materia di distruzione dei tuoi documenti, opta per un distruggi documenti con taglio micro.
Questo dispositivo di fatti “mastica” la carta, riducendola in minuscole schegge simili a coriandoli, rendendo praticamente impossibile riassemblare in modo significativo un documento persino per la polizia scientifica!
Chiunque disponga nel suo ufficio di informazioni estremamente sensibili, dovrebbe utilizzare un trituratore dal taglio micro. La possibilità che dopo l’uso di questo dispositivo qualcuno ottenga anche solo la minima informazione dal documento è distrutto, o che possa ricomporne una pagina più o meno intera, è praticamente pari a zero.
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I migliori distruggidocumenti da acquistare online
Esiste una vasta gamma di dispositivi distruggi documenti che ti sarà possibile acquistare online. Essi differiscono per diverse caratteristiche, come quelle che ci dicono cosa questi strumenti sono più inclini a tagliare e in che modo lo fanno. Una volta scelto il tipo di tritacarte che ti occorre, torna a qui a consultare la nostra lista dei modelli migliori e più venduti del web.
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Come scegliere un trituratore distruggidocumenti
Avere in ufficio un buon dispositivo distruggi documenti è molto importante. Come abbiamo visto in precedenza, questo dispositivo può aiutarci ad eliminare l’accumulo di carta, e anche per eliminare per sempre qualsiasi tipo di informazione di particolare sensibilità.
Per soddisfare queste esigenze, è fondamentale disporre di un tritacarte efficiente che rispetti tutti i requisiti necessari per eliminare la carta in modo semplice e veloce, garantendo la massima sicurezza.
Se hai dei dubbi su quali siano gli aspetti più rilevanti nella scelta di un distruggidocumenti, tieni presente quanto segue.
Determina a cosa ti servirà
In primo luogo, quando si sceglie un distruggidocumenti è molto importante tenere conto dell’uso che ne verrà fatto. Se hai un grande volume di carta da distruggere, e questo di solito è comune, è importante considerare la possibilità di acquistare un trituratore più grande con un buon deposito e un’ottima capacità di distruggere un gran numero di fogli contemporaneamente. In caso contrario, sarà sufficiente un distruggidocumenti piccolo che ti permetta di sbarazzarti delle scartoffie inutili in modo tempestivo.
Dimensioni
La dimensione del tuo distruggidocumenti sarà molto importante se dovrai distruggere una grande quantità di carta. Se il contenitore si riempie velocemente, sarà necessario svuotarlo più di frequente. Per questo motivo, se vuoi evitare di dover ripetere troppo spesso questo processo, dovresti considerare l’acquisto di un tritacarte di grandi dimensioni. Viceversa, se non ne hai bisogno, potrai acquistarne uno più piccolo che in compenso sarà meno ingombrante e meno complesso da sistemare nel tuo ufficio.
Sistema anti-inceppamento
Molto importante da notare è anche la funzione anti-inceppamento. Grazie a questo evoluto sistema di sicurezza eviterai che la macchina venga danneggiata, poiché quando viene rilevato il pericolo di un sovraccarico, l’apparecchio si bloccherà automaticamente. Ciò eviterà surriscaldamenti inutili e notevoli risparmi in termini di tempo e fatica, oltre che di energia elettrica.
Funzione di avvio e spegnimento automatico
La funzione di avvio e spegnimento automatico è molto utile poiché permette di non dover aspettare di accendere la macchina per farla funzionare e allo stesso modo non ti obbliga a spegnerla una volta che il processo di distruzione sarà stato ultimato. Facendo la macchina tutto in automatico, non dovrai preoccuparti di nient’altro che di riempire il caricatore di carta da distruggere, o di inserire il materiale nella fessura appositamente predisposta per la triturazione. Ciò è molto importante anche in termini di risparmio energetico. Sai quante volte ti dimenticherai di spegnarlo a giornata di lavoro concluso e nel frattempo, se non dotato di spegnimento automatico, il dispositivo sarà ancora funzionante e starà continuando a consumare energia?
Capacità di macinazione
La capacità di un distruggidocumenti di tritare la carta è misurata in base al numero di fogli che il dispositivo può distruggere contemporaneamente. Si consiglia, come sempre, di optare per modelli che abbiano una capacità leggermente superiore a quella di cui si crede di aver realmente bisogno, sia per evitare possibili intoppi durante l’utilizzo che per coprire un possibile aumento delle proprie esigenze di triturazione future senza dover ricorrere all’acquisto di un nuovo e più capiente modello.
Capacità di distruggere anche altri materiali
Esistono trituratori che, oltre a sminuzzare la carta facilmente e in pochi passaggi, sono in grado di distruggere pure altri materiali, come la plastica dura delle carte di credito, cd-rom e dvd, e addirittura piccoli oggetti metallici come le graffette. Questa può essere un’opzione molto interessante per ottenere un apparecchio che offra qualche funzione in più della media. Ovviamente però, tutto ciò porterà a un acquisto più costoso.
Velocità di triturazione
Ovviamente non tutti i distruggidocumenti sono uguali non solo in termini di efficienza, ma anche della rapidità con cui concludono il lavoro. Se hai tanta carta da triturare, preoccupati di scegliere un modello che ti obbligherà ad attese minime tra un processo di distruzione e l’altro.
Conformità alle norme di sicurezza
Un distruggidocumenti è un dispositivo assolutamente sicuro, ma a patto che sia conforme alle norme di sicurezza, poiché questo apparecchio comunque esegue dei tagli, ed è quindi essenziale che lo faccia garantendo la massima serenità ed incolumità.
Ingrassatore automatico
La maggior parte dei dispositivi distruggidocumenti deve essere oliata manualmente applicando di tanto in tanto dell’olio su un foglio di carta e facendolo passare attraverso le lame. Tuttavia, viviamo in un’era in cui la tecnologia ne sforna una nuova al giorno e quindi sappi che oggi puoi acquistare addirittura alcuni modelli di tritadocumenti che vengono forniti con un oliatore automatico incorporato!
Livello di rumorosità
Infine, devi tenere conto del livello di rumore del tuo distruggi documenti, e in questo caso la scelta dipenderà molto dal tipo di ufficio in cui dovrà essere collocato. Mentre alcuni modelli sono molto silenziosi, altri possono avere un alto livello di rumore mentre svolgono le proprie funzioni, quindi dovrai considerare il fastidio che questo può recare nel lavoro tuo e dei colleghi. Se per esempio devi posizionarlo in un ufficio frequentato da tanti dipendenti che hanno bisogno di concentrazione o che magari sono impegnati spesso al telefono, è di vitale importanza trovare un modello di distruggidocumenti che non disturbi il lavoro altrui.
Ultimo aggiornamento 2024-07-27 / Link di affiliazione / Immagini da Amazon Product Advertising API
