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10 articoli che non devono mancare in ufficio

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La maggior parte delle persone che lavorano in ufficio e che svolgono un’attività da impiegato utilizzano pc e strumenti informatici per semplificare la loro mansione.

Anche se nel corso degli ultimi 30 anni c’è stata questa massiccia informatizzazione del lavoro d’ufficio, molti dei materiali di cancelleria classici (es. penne, matite, evidenziatori, etc.) sono tutt’ora indispensabili.

Come semplificare il lavoro d’ufficio

Oggi giorno per semplificare il lavoro d’ufficio esistono software e strumenti digitali all’avanguardia che permettono, in pochi click, di eseguire compiti che prima richiedevano ore di calcoli e duro lavoro.

Questa semplificazione ha prodotto un significativo aumento dei ritmi e degli obiettivi da raggiungere. Ma allo stesso tempo, ha contribuito ad eliminare la presenza di ingombranti archivi cartacei che richiedevano tempo e denaro per essere gestiti in maniera ottimale.

Tutto questo potrebbe far pensare che, in ufficio, si ha bisogno solo di un pc e pochi altri strumenti digitali. In realtà, sebbene l’uso di prodotti di cancelleria sia notevolmente diminuito rispetto allo scorso secolo, anche gli impiegati del Nuovo Millennio hanno bisogno dei classici strumenti di lavoro.

Ecco a voi la lista delle 10 cose che non possono mancare in ufficio.

1- Penne

Chi lo ha detto che ormai si scrive solo al pc e non si utilizzano più le penne? Qualunque sia l’attività svolta in un ufficio, se c’è un articolo di cancelleria che non può mai mancare questo è la penna.

Sulla scrivana di ogni professionista deve essere presente la sua fidata amica: una penna! Questa deve essere di colore nero (indicata per gli atti formali) ma, in alcuni casi va bene anche di colore blu o rosso. Vedrete che questo piccolo strumento torna sempre utile nei momenti di frenesia: prendere appunti, segnare un appuntamento, etc.

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2 – Matite

Come alternativa alla penna, proponiamo la matita o lapis. Questa non delude mai, perché non ha inchiostro e non s’inceppa nei momenti meno opportuni.

Inoltre, risulta molto comoda quando si prendono appunti perché consente di apportare delle modifiche senza fare scarabocchi, ma con un semplice colpo di gomma. Dunque: munitevi anche di una fornitura di gomme per cancellare.

Per alcune categorie di uffici (es. architettura, ingegneria, amministrativi, etc.) la matita è davvero un elemento fondamentale, che non può mancare.

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3- Evidenziatori

Questo articolo di cancelleria è molto utile quando bisogna individuare i passaggi fondamentali su un documento. Si commette spesso l’errore di credere che gli evidenziatori siano un prodotto da studente e non professionale.

In realtà, anche in ufficio è necessario mantenersi al passo con le novità (decreti legge, nuovi disposizioni ministeriali, etc.) che richiedono la comprensione del testo, tramite l’individuazione dei punti salienti.

Quale miglior strumento, di un evidenziatore, semplifica il lavoro di studio in ufficio e casa?

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4 – Pendrive

Le pendrive sono uno strumento decisamente più moderno, rispetto a penne e matite, ma ugualmente indispensabili perché permettono di trasportare file e documenti in modo comodo e sicuro.

Nell’ufficio di un professionista non può mancare questo piccolo alleato di lavoro che, grazie alla sua moderna tecnologia, permette di avere sempre con sé i documenti necessari.

Utilizzando questo dispositivo si evita lo spreco di carta, alleggerendo il peso sull’ambiente. La scelta dell’articolo dipende dall’utilizzo che se ne fa. Attualmente esistono pendrive da 16 Gb, 32 Gb, 52 Gb, 128 Gb e 256 Gb.

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5 – Risma di carta

Se la penna e la matita sono indispensabili per segnare appunti e annotare informazioni, lo sono altrettanto le risme di carta o i blocchi di carta. Stiamo parlando dei famosi block notes o semplicemente di fogli A4 che, oltre ad essere molto utili per le stampanti, sono funzionali per diverse esigenze.

I blocchi di carta sono più comodi perché evitano il problema dei “fogli volanti” che possono andare persi o finire nell’immondizia. Sul mercato ci sono diverse tipologie di blocchi: bianchi, a righe, a quadretti, etc.

In questo modo, ognuno può scegliere il blocco di fogli più adatto, che aiuta a semplificare al meglio il proprio lavoro.

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6 – Faldoni

Pur utilizzando strumenti digitali di archiviazione dei documenti, ci sono specifici casi previsti dalla legge che obbligano alla conservazione cartacea. Quando ci si trova di fronte a queste incombenze è necessario avere uno strumento di supporto, ovvero i faldoni.

Ne esistono di diverse dimensioni, colori e caratteristiche. Alcuni sono dei raccoglitori a cartellina disposti già in ordine alfabetico, mentre altri sono più imponenti e grandi.

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7 – Cartucce per stampanti

In ogni ufficio che si rispetti c’è almeno una stampante che richiede una periodica manutenzione e l’uso di cartucce. Per evitare di restare senza inchiostro nel momento meno opportuno, la soluzione ideale è avere un’adeguata fornitura di cartucce per stampanti.

Alcune stampanti prevedono l’uso esclusivo di toner della stessa marca. Altre, invece, consentono l’utilizzo di cartucce compatibili.

8 – Forbici

Le forbici sono un elemento importante che non può mancare in un ufficio ben organizzato. Questo strumento può essere usato per personalizzare i documenti o dividere moduli da consegnare ai clienti o ai fornitori.

Delle buone forbici riducono i tempi di lavoro e durano nel tempo, permettendo all’ufficio di risparmiare denaro per il loro acquisto.

Le forbici da ufficio devono avere un’impugnatura comoda e devono tagliare perfettamente la carta.

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9 – Pinzatrici

I fogli stampati e i documenti che vanno conservati insieme devono essere pinzati o allegati mediante l’uso di comuni graffette.

La cucitrice è più indicata per i documenti che non devono essere separati in futuro e, pertanto, possono essere pinzati in maniera salda. Le graffette sono da preferire nel caso di documenti che successivamente dovranno essere fotocopiati o separati.

Nell’acquistare una pinzatrice professionale è bene ricordarsi di munirsi di un’adeguata fornitura di punti metallici. Inoltre, va valutata anche la capacità di apertura e la profondità della cucitura.

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10 – Colla e lo scotch

La colla e lo scotch sono articoli indispensabili per attaccare documenti in modo che non si separino. La colla più indicata per chi lavora in ufficio è la stick, sebbene in alcuni casi potrebbe essere più adatta quella a caldo o la Vinavil.

Per quanto riguarda lo scotch, la tipologia che meglio si adatta alle esigenze di un ufficio è quello trasparente con una larghezza di 1,5 cm.

 

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