Fotocopiatrice multifunzione, prezzo e modelli

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La gestione dei documenti in ufficio è di primaria importanza, di conseguenza è necessario disporre degli strumenti giusti per poter facilitare il più possibile tuo lavoro.

Lo sviluppo tecnologico ha permesso l’introduzione sul mercato di strumenti sempre più all’avanguardia e questo è il caso di una fotocopiatrice multifunzione, che è diventata uno strumento di primaria importanza per ogni ufficio e azienda che si rispetti.

Quando parliamo di fotocopiatrici multifunzione, giova sempre ricordare che ne esistono modelli sempre più versatili che incorporano più funzioni.

Questo tipo di strumenti sono molto gettonati per l’uso in ufficio, poiché in un unico dispositivo avrai diverse funzioni, come ad esempio quella di stampante e scanner, oltre che ovviamente quella di tradizionale fotocopiatrice.

È importante che prima di effettuare l’acquisto del modello migliore per la tua azienda tu abbia ben chiaro in mente di cosa avrai bisogno, ed è per questo che abbiamo preparato questa guida.

In questo articolo infatti troverai tutto ciò che ti serve sapere per scegliere il modello di fotocopiatrice multifunzione migliore per le tue esigenze nel rispetto del più giusto rapporto qualità-prezzo.

Le migliori fotocopiatrici multifunzione da acquistare online

Scegliere uno dei modelli migliori di fotocopiatrici multifunzione potrebbe essere particolarmente costoso, ma al tempo stesso potrebbe valerne enormemente la pena. Questi dispositivi, i cui migliori modelli li troverai nella lista che abbiamo preparato di seguito, ti permetteranno di inglobare in un solo dispositivo tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo lavoro di ufficio. Consulta le recensioni degli utenti per convincerti definitivamente della qualità dei prodotti che ti abbiamo proprosto!

Come scegliere la miglior fotocopiatrice multifunzione per ufficio

Ci sono diverse considerazioni di cui devi tenere conto prima di scegliere quale sarà la miglior fotocopiatrice per le tue esigenze.

Una delle prime cose che dovresti chiederti è a cosa ti serve, se per la tua casa, per i tuoi studi, per il tuo ufficio o per un’azienda di maggiori proporzioni.

A seconda dell’uso che ne farai, sarai in grado di fissare le tue priorità e stabilire che tipo di caratteristiche dovrà avere la tua nuova fotocopiatrice multifunzione.

Sebbene il mercato offra tante opzioni, non è detto che tutte vadano ugualmente bene per le tue necessità.

Budget e prezzo

Un aspetto che tende a essere sempre determinare nell’acquisto è il budget che abbiamo a disposizione per acquistare il prodotto. Quanto sei disposto a spendere per la tua nuova fotocopiatrice multifunzione?

Esistono diversi modelli con caratteristiche differenti, e ovviamente, alcuni modelli richiedono una spesa maggiore rispetto ad altri.

Se però il tuo obiettivo è risparmiare, tieni presente che acquistando una fotocopiatrice multifunzione di primo livello, a lungo andare ci riuscirai ugualmente.

Magari l’investimento iniziale sarà un po’ più alto di quanto avresti voluto, ma i conti alla fine torneranno perché queste macchine per le fotocopie che includono diverse funzioni faranno in modo che non dovrai acquistare altri dispositivi che svolgono compiti simili.

Ricorda di non prendere la decisione di acquisto solo in base al prezzo del dispositivo, ma valuta ciò di cui hai bisogno dalla tua fotocopiatrice e regola e determina il tuo budget di conseguenza, considerando anche quanto potresti risparmiare non acquistando altri dispositivi le cui funzioni potrebbero essere già incluse nella tua nuova fotocopiatrice multifunzione.

Fascia di prezzo

Come per qualsiasi acquisto, i prezzi variano in base alla qualità e alla funzionalità del prodotto. In genere, i modelli di fotocopiatrici più completi e di qualità maggiore tendono ad essere più costosi, ma rappresenteranno la scelta ideale per le aziende, o per fare fotocopie in grandi quantità. La fascia di prezzo è talmente variegata, che una fotocopiatrice potrebbe costarti da un minimo di 30 a un massimo di 500 euro.

Qualità e risoluzione di stampa

Maggiore è la risoluzione, migliore è la qualità della copia che stamperai. Questo aspetto è molto importante da considerare se si vuole acquistare un modello di alta qualità.

La qualità della stampa è un aspetto da considerare, soprattutto se si richiederà stampare o copiare immagini, fotografie, grafici o documenti di buona qualità o, se invece, al contrario, useremo il dispositivo solo per delle semplici fotocopie.

Le copie a colori richiedono una risoluzione minima di 2400 x 600. Più alti sono questi parametri, migliore sarà la qualità di stampa.

Velocità di stampa

Per sapere di quale velocità di stampa hai bisogno per la tua la fotocopiatrice, devi farti un’idea abbastanza chiara del numero di copie quotidiane che dovrai fare. Se stai cercando una fotocopiatrice per la tua casa, questo fattore potrebbe anche essere secondario, ma se ne hai bisogno di una fotocopiatrice per un’azienda o un ufficio, allora al tuo dispositivo ideale è richiesta grande rapidità nella produzione di copie dei tuoi documenti e dovresti optare per un modello che ti permetta di fare fotocopie a ripetizione.

Considera però che maggiore è la velocità, più la risoluzione di stampa potrebbe essere un po’ sacrificata. Se la tua priorità è al contrario un’alta qualità dell’immagine, sarà meglio non scegliere un modello così veloce. Se quello che ti serve invece è una certa fluidità del processo di copia e stampa, perché magari dovrai preparare pile di documenti, sarà meglio optare per una fotocopiatrice particolarmente veloce.

Funzioni aggiuntive

La tecnologia è avanzata al punto che ora esistono dispositivi in grado di rendere il tuo lavoro più confortevole. Generalmente, in un’azienda o in ufficio ci sono alcuni prodotti che si rivelano essere essenziali, come una fotocopiatrice, una stampante e uno scanner. Pensa che esistono alcuni modelli di fotocopiatrici che ti permettono di avere tutte queste funzioni in un unico prodotto, in modo tale che potrai risparmiare spazio e denaro, acquisendo più funzioni al prezzo di una.

Quale connettività mi serve

Oggigiorno esistono modelli di fotocopiatrici molto versatili che incorporano nuove opzioni di connettività, le quali consentono, a seconda dei modelli tramite WiFi, USB o bluetooth, di connettersi al computer, a uno smartphone o a un tablet. Questo renderà molto più facile il tuo lavoro e farà sì che la fotocopiatrice possa essere controllata da svariati pc all’interno del medesimo ufficio.

Che spazio ho a disposizione

Esistono modelli di fotocopiatrici multifunzione di grandi dimensioni, mentre altri sono decisamente più compatti e pertanto comodi da collocare in piccoli spazi. Sarà importante che tu sia chiaro con te stesso su che tipo di spazio hai a disposizione per posizionare la tua fotocopiatrice, in modo da sapere di quale dimensione e peso essa ti serva.

Modalità di utilizzo di una fotocopiatrice multifunzione

Le fotocopiatrici di un certo livello presentano diverse possibili funzioni e modalità di utilizzo: scopriamone alcune.

• Copia immagine: scegli una pagina originale e copiala il numero di volte che desideri su altri fogli. Questa funzione è ideale per riprodurre loghi e testi, evitando di fare un ricorso non necessario al tipografo e quindi limitando i costi di stampa.
• Combinazione di copie: consente di copiare fino a otto pagine o immagini su un unico foglio, risparmiando carta e spazio. Questa funzione si attiva direttamente dal pannello principale dell’apparecchio tramite il tasto delle funzioni aggiuntive o speciali.
• Separazione immagini: con questa funzione sarà possibile scegliere una singola immagine tra le tante presenti su un foglio e copiare soltanto quella. In pratica, risparmierai anche di dover usare photoshop!
• Opuscoli: questa modalità scansiona i documenti originali e li ordina in opuscoli che possono essere riutilizzati in altre modalità.

Come funziona una fotocopiatrice

Quante volte ti sarai chiesto come fa una fotocopiatrice a funzionare. Una fotocopia è una cosa che oggi diamo per scontata, ma che a suo tempo era stata incredibilmente rivoluzionaria. Alla base della “magia” della fotocopia c’è il fenomeno dell’elettricità statica.

Responsabile della riuscita delle fotocopie è il principio fisico di attrazione delle cariche opposte. Il documento da fotocopiare viene posto sulla superficie di vetro e la luce intensa che viene riflessa attraverso un sistema di lenti penetra nel rullo caricato con elettricità positiva. Il toner, caricato invece negativamente, aderisce all’area del rullo caricato positivamente. Quindi, un rullo fusore utilizza il calore per fissare l’inchiostro sulla carta e riflettere sulla copia il contenuto dell’immagine originale. Ci vuole più a dirsi che a farsi, e mentre spieghiamo il meccanismo ci sono milioni di fotocopiatrici nel mondo che stanno continuando a sfornare fotocopie a ripetizione: non ti resta che scegliere la tua e acquistarla direttamente su questa pagina!

Ultimo aggiornamento 2024-04-30 / Link di affiliazione / Immagini da Amazon Product Advertising API